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Standards & Regulations

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OCIA Certification Manual

This contains OCIA policies and important information for all operations. Operations currently certified with OCIA and operations seeking certification should be familiar with the information.

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OCIA International Certification Standards

The OCIA International Certification Standards are OCIA’s private standard. Certification under these standards pre-date the National Organic Program and other national standards. They are also member-owned and member-controlled.

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Additional Information:

United States National Organic Program (NOP)

Want to sell your organic product in the US? OCIA has the NOP-accredited organic certification services that you need to succeed!

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Trade Agreements:

Additional Information:

Resources:

Canada Organic Regime (COR)

OCIA’s COR accreditation ensures standards are met by the Canadian government, helping you succeed in the Canadian Market.

Trade Agreements:

Additional Information:

2020 standards resources:

Ley de Productos Orgánicos (LPO re-certification) - Mexico

OCIA International A.C. It is currently approved by the Mexican government (SAGARPA) as an Organic Certification Body to offer the LPO program based on the Guidelines for the Organic Operation of Agricultural Activities. For operations outside Mexico, OCIA offers LPO re-certification. As of January 1, 2022, products and ingredients must be certified to LPO to enter into Mexico. 

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Additional Information:

Japan Agricultural Standards (JAS)

OCIA has Registered Foreign Certification Organization (RFCO) status from Japan’s Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries. This means expanded marketing opportunities to Japan for your products.

Trade Agreements:

Additional Information:

Equivalent European Union Organic Production Processing Standard for Third Countries

This standard and OCIA’s policies and procedures have been found equivalent by the European Commission to the EU 834/2007 & the 889/2008 regulations. Verification to this program will allow your organic product to be exported to any EU member state.

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Additional Information:

 

EU Certificate of Inspection Forms:

UTZ Certified

This is an international sustainability program for coffee, cocoa, and tea. Verification to this program helps improve the standard of living for many organic and sustainable farmers.

Smithsonian Bird Friendly

This program is exclusive to coffee growers as a collaborative effort between OCIA and the Smithsonian Institute that promotes bird conservation, healthy environments, and biodiversity.

OCIA Manual de Certificación

Esto contiene políticas de OCIA e información importante para todas las operaciones. Las operaciones actualmente certificadas con OCIA y las operaciones que buscan certificación deben estar familiarizadas con la información.

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Estándares Internacionales de Certificación de OCIA

Los Estándares Internacionales de Certificación de OCIA son los Estándares privados de OCIA. La certificación bajo este programa es anterior al Programa Nacional Orgánico y otros estándares nacionales. También son propiedad de los miembros, y controlados por los miembros.

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Información Adicional:

Programa Nacional Orgánico de los Estados Unidos de América (NOP)

¿Quiere vender su producto en EEUU? ¡OCIA tiene el servicio de certificación orgánica NOP-acreditado que usted necesita para triunfar!

Acuerdos Comerciales:

 

Información Adicional:

Ley de Productos Orgánicos (LPO)

OCIA International A.C. se encuentra actualmente aprobada por el gobierno mexicano (SAGARPA) como Organismo de Certificación Orgánica para ofrecer el programa LPO basado en los Lineamientos para la Operación Orgánica de las Actividades Agropecuarias. Para operaciones mexicanas que buscan vender sus productos como orgánicos en el territorio mexicano, este programa es requisito. Para operaciones fuera de México, OCIA ofrece recertificación de LPO. A partir del 1 de enero de 2022, los productos e ingredientes deben estar certificados ante LPO para ingresar a México.

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Información Adicional:

Estándares Agrícolas de Japón (JAS)

OCIA tiene el estatus de Organización de Certificación Foránea Registrada (RFCO) del Ministerio de Agricultura, Forestería y Pesca de Japón. Esto significa mayores oportunidades de mercadeo para sus productos en Japón.

Acuerdos Comerciales:

Información Adicional:

Estándar Equivalente de la Unión Europea para la Producción Orgánica y Transformación para Países Terceros

Este estándar y las políticas y procedimientos de OCIA han sido considerados ser equivalentes para las regulaciones EU 834/2007 y 889/2008 por la Comisión Europea. La verificación bajo este programa permitirá que su producto orgánico pueda ser exportado a cualquier Estado miembro de la UE.

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Información Adicional:

 

Certificado de Inspección:

Reglamento técnico paral los productos orgánicos (RTPO)

OCIA International Peru S.A.C. actualmente se encuentra renovado con el gobierno Peru (SENASA) como Organismo de Certificación Orgánica para ofrecer el programa RTPO basado en en la Ley No. 29196 (Decreto Supremo No. 010-2012-AG) de Promocion de la Produccion Organica Y Ecologica. Para operaciones peruano que buscan vender sus productos como orgánicos en el territorio peru, este programa es requisito.

Descargas:

UTZ Certified

Este es un programa internacional de producción sustentable para café, cacao y té. La verificación para este programa ayuda a mejorar el nivel de vida de muchos productores orgánicos y sustentables.

Smithsonian Bird Friendly

Este programa es exclusivo para productores de café, como un esfuerzo de colaboración entre OCIA y el Instituto Smithsoniano que promueve la conservación de aves, ambientes saludables y la biodiversidad.

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Thank you for submitting your organic certification application! OCIA looks forward to working with you.

For applicants who are new or currently under suspension, please see the end of the page for some important notes.

An estimate for your 2021 certification and inspection fees was sent with the login information. Please promptly send payment to the address on the invoice. If you are a new applicant, OCIA will not review your file until payment is received.

If you are submitting hardcopies of any supporting documents, please mail them to the address on the invoice. Failure to submit required supporting documents may lead to delays in the review.

Once a complete file is received, OCIA will complete a pre-inspection review. During this process, OCIA will contact you if additional information is needed. Please respond to any communication from OCIA in a timely manner.

Please contact OCIA International if you have any questions.

New applicants: Please be reminded that as a new applicant, your operation currently cannot label or sell product as organic. If organic certification is granted, an organic certificate will be issued and product can then be sold as organic.

For farm operations, the inspector must see your crop in the field, so check-strips must be left in all fields requested for certification if any harvest occurs prior to inspection. For hay fields, any hay harvested prior to inspection cannot be certified as organic.

For suspended operations: Please be aware that no product can be sold as “organic” while suspended and previous product is no longer “organic.” For farm operations, any crops currently in storage are no longer organic and must be sold conventionally. Only crops harvested after reinstatement, if it is granted, may be sold as “organic.” Any crops harvested from fields prior to reinstatement must be sold conventionally.

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CONFIRMAR LA SOLICITUD

¡Gracias por enviar su solicitud de certificación orgánica! OCIA espera trabajar con usted. Para los solicitantes que son nuevos o están actualmente suspendidos, consulte el final de la página para conocer información importante.

Se le envió un estimado de los honorarios de certificación e inspección 2021 con la información de inicio de sesión. Envíe puntualmente el pago a la dirección que figura en la factura. Si usted es un nuevo solicitante, OCIA no revisará su expediente hasta que se reciba el pago.

Si envía copias impresas de cualquier documento de respaldo, envíelas por correo a la dirección que figura en la factura. Se podrá producir demoras en la revisión si no se envían los documentos de respaldo necesarios,.

Una vez que se recibe un expediente completo, OCIA llevará a cabo una revisión de preinspección. Durante este proceso, OCIA se comunicará con usted si necesita información adicional. Responda a cualquier comunicación de OCIA de manera oportuna.

Póngase en contacto con OCIA International si tiene alguna pregunta.

Para los solicitantes nuevos: recuerde que, como solicitante nuevo, su operación actualmente no puede etiquetar o vender productos como orgánicos. Si se otorga la certificación orgánica, se emitirá un certificado orgánico y el producto se podrá vender como orgánico.

Para las operaciones agrícolas, el inspector debe ver su cultivo en el campo, por lo que si se produce alguna cosecha antes de la inspección, se deben dejar franjas o surcos de verificación en todos los campos solicitados para la certificación. Para los campos de heno, cualquier heno cosechado antes de la inspección no puede certificarse como orgánico.

Para operaciones suspendidas: tenga en cuenta que ningún producto puede venderse como "orgánico" mientras está suspendido y que el producto anterior ya no es "orgánico". Para las operaciones agrícolas, cualquier cultivo actualmente almacenado ya no es orgánico y debe venderse de manera convencional. Solo los cultivos cosechados después del restablecimiento, si se otorga, pueden venderse como "orgánicos". Cualquier cultivo cosechado de los campos antes de la reinstalación debe venderse de manera convencional ".

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Thank you for submitting your organic certification application! OCIA looks forward to working with you.

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Envío exitoso

¡Gracias por enviar su solicitud de certificación orgánica! OCIA espera trabajar con usted.

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Asegúrese de guardar todas las entradas del año previo para sus registros antes de continuar. Al hacer clic en "Sí, me gustaría continuar", algunas entradas se restablecerán para el envío de su renovación.

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Please make sure to update your Certfication Application before proceeding with the renewal updates.

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