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  • Si las versiones electrónicas no están disponibles, envíe copias impresas de los documentos de respaldo, envíelos por correo a la dirección que figura en la factura. Si no se envían los documentos de respaldo requeridos, se podrán producir demoras en la revisión.
  • Lista de productos, clasificados por nombres comerciales, si el espacio no es suficiente en el Módulo H2.0, la sección B2 puede adecuarse. Esta lista debe indicar adiciones, eliminaciones y cambios de la lista del año pasado.
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    Max. file size: 1 GB.
    • Si su operación aplica etiquetas privadas para otras entidades y se indicará el nombre de OCIA, proporcione los documentos para solicitarla. Solicitud inicial: Solicitud de Licencia de Etiqueta Privada, Solicitud Anual de Licencia de Etiqueta Privada, Formularios de Registro de Etiqueta Privada para cada marca, así como borradores de las etiquetas y formulaciones. Renovación anual: Solicitud Anual de Licencia de Etiqueta Privada y Formularios de Registro de Etiqueta Privada que hayan cambiado.
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      Max. file size: 1 GB.
      • Lista y nombres de proveedores, ingrediente(s)/ayuda(s) de proceso, agencia de certificación de los proveedores, programas orgánicos para los que están certificados. Esta lista debe indicar adiciones, eliminaciones y cambios de la lista del año pasado. Proporcionar los certificados orgánicos o formulaciones no es un reemplazo de esta lista
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        Max. file size: 1 GB.
        • Hojas de Ingredientes de Producto Orgánico (OPI) (o equivalente) para cada producto solicitado para certificación (si es nuevo o ha cambiado).
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          Max. file size: 1 GB.
          • Etiquetas para producto terminado que se va a vender como orgánico (si es nuevo o ha cambiado). Si está proporcionando etiquetas revisadas para productos actuales, proporcione el formulario de Declaración Jurada para Etiqueta Modificada.
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            Max. file size: 1 GB.
            • Para cualquier producto nuevo que se solicite para certificación, por favor provea la etiqueta, la Hoja de Ingredientes de Productos Orgánicos, Declaracion Jurada de Productos Procesados, Lineas de Produccion o Programas Adicionales, y el diagrama de flujo (si involucra un nuevo proceso). Para productos nuevos fabricados bajo marcas privadas, se deben proporcionar los documentos de etiqueta privada aplicables.
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              • Información de ingredientes secundarios y de ingredientes no agrícolas (etiquetas, MSDS, hojas de especificaciones) si no fueron presentados previamente (si aplica).
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                Max. file size: 1 GB.
                • Substancias como aditivos de caldera, antiespumantes, agentes de lavado de envases, limpiadores o pesticidas, según corresponda (etiquetas, MSDS, etc.) si se agregan o cambian los insumos o si su documentación se actualiza.
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                  Max. file size: 1 GB.
                  • Diagrama de flujo (incluyendo Puntos de Control Orgánico), si han cambiado.
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                    Max. file size: 1 GB.
                    • Mapa completo de instalaciones (si toma posesión física del producto), si han cambiado.
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                      Max. file size: 1 GB.
                      • Mapa de manejo de trampas (si aplica, o si se realizaron cambios).
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                        Max. file size: 1 GB.
                        • Documentación para almacenes, como certificados orgánicos, acuerdos, o declaraciones juradas de almacenamiento fuera de sitio.
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                          Max. file size: 1 GB.

                           

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                          CONFIRM SUBMISSION

                          Thank you for submitting your organic certification application! OCIA looks forward to working with you.

                          For applicants who are new or currently under suspension, please see the end of the page for some important notes.

                          An estimate for your 2024 certification and inspection fees was sent with the login information. Please promptly send payment to the address on the invoice. If you are a new applicant, OCIA will not review your file until payment is received.

                          If you are submitting hardcopies of any supporting documents, please mail them to the address on the invoice. Failure to submit required supporting documents may lead to delays in the review.

                          Once a complete file is received, OCIA will complete a pre-inspection review. During this process, OCIA will contact you if additional information is needed. Please respond to any communication from OCIA in a timely manner.

                          Please contact OCIA International if you have any questions.

                          New applicants: Please be reminded that as a new applicant, your operation currently cannot label or sell product as organic. If organic certification is granted, an organic certificate will be issued and product can then be sold as organic.

                          For farm operations, the inspector must see your crop in the field, so check-strips must be left in all fields requested for certification if any harvest occurs prior to inspection. For hay fields, any hay harvested prior to inspection cannot be certified as organic.

                          For suspended operations: Please be aware that no product can be sold as “organic” while suspended and previous product is no longer “organic.” For farm operations, any crops currently in storage are no longer organic and must be sold conventionally. Only crops harvested after reinstatement, if it is granted, may be sold as “organic.” Any crops harvested from fields prior to reinstatement must be sold conventionally.

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                          CONFIRMAR LA SOLICITUD

                          ¡Gracias por enviar su solicitud de certificación orgánica! OCIA espera trabajar con usted. Para los solicitantes que son nuevos o están actualmente suspendidos, consulte el final de la página para conocer información importante.

                          Se le envió un estimado de los honorarios de certificación e inspección 2024 con la información de inicio de sesión. Envíe puntualmente el pago a la dirección que figura en la factura. Si usted es un nuevo solicitante, OCIA no revisará su expediente hasta que se reciba el pago.

                          Si envía copias impresas de cualquier documento de respaldo, envíelas por correo a la dirección que figura en la factura. Se podrá producir demoras en la revisión si no se envían los documentos de respaldo necesarios,.

                          Una vez que se recibe un expediente completo, OCIA llevará a cabo una revisión de preinspección. Durante este proceso, OCIA se comunicará con usted si necesita información adicional. Responda a cualquier comunicación de OCIA de manera oportuna.

                          Póngase en contacto con OCIA International si tiene alguna pregunta.

                          Para los solicitantes nuevos: recuerde que, como solicitante nuevo, su operación actualmente no puede etiquetar o vender productos como orgánicos. Si se otorga la certificación orgánica, se emitirá un certificado orgánico y el producto se podrá vender como orgánico.

                          Para las operaciones agrícolas, el inspector debe ver su cultivo en el campo, por lo que si se produce alguna cosecha antes de la inspección, se deben dejar franjas o surcos de verificación en todos los campos solicitados para la certificación. Para los campos de heno, cualquier heno cosechado antes de la inspección no puede certificarse como orgánico.

                          Para operaciones suspendidas: tenga en cuenta que ningún producto puede venderse como "orgánico" mientras está suspendido y que el producto anterior ya no es "orgánico". Para las operaciones agrícolas, cualquier cultivo actualmente almacenado ya no es orgánico y debe venderse de manera convencional. Solo los cultivos cosechados después del restablecimiento, si se otorga, pueden venderse como "orgánicos". Cualquier cultivo cosechado de los campos antes de la reinstalación debe venderse de manera convencional ".

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                          Submission Successful

                          Thank you for submitting your organic certification application! OCIA looks forward to working with you.

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                          Envío exitoso

                          ¡Gracias por enviar su solicitud de certificación orgánica! OCIA espera trabajar con usted.

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                          Confirm Renewal Submission

                          Please make sure to save all your previous year entries for your records before proceeding. By clicking “Yes, I would like to Proceed”, some entries will be reset for renewal submission.

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                          Confirmar envío de renovación

                          Asegúrese de guardar todas las entradas del año previo para sus registros antes de continuar. Al hacer clic en "Sí, me gustaría continuar", algunas entradas se restablecerán para el envío de su renovación.

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                          Please update Certification Application

                          Please make sure to update your Certfication Application before proceeding with the renewal updates.

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