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Cinco Pasos para la Certificación

Paso 1: Solicite la Certificación

Para ubicar una oficina regional o un capítulo cercano, favor llame al (402) 477-2323, o envíe un correo electrónico a info@ocia.org. También podrá tener acceso a información y documentos de solicitud dentro de esta página de Internet, o complete el formulario de solicitud de información en ésta página para recibir los formatos de solicitud. Una solicitud completa consistirá en un Plan del Sistema Orgánico (PSO) completo, un Acuerdo de Licencia de Asociados firmado, documentación de soporte tal y como se indica en el PSO y el pago de las cuotas de certificación que apliquen, como se encuentran definidos en el Programa de Tarifas de OCIA.

Paso 2: Revisión de Pre-Inspección

Una vez que OCIA recibe su solicitud completa, será revisada para el cumplimiento inicial de cualquiera o de todas las regulaciones o programas para los cuales ha solicitado certificación, para asegurar la capacidad de cumplimiento. OCIA entonces le comunicará los resultados de la revisión de Pre-Inspección.

Paso 3: Inspección In-Situ

Después de la Revisión de Pre-Inspección, OCIA asignará a un inspector Aprobado de OCIA para visitar su operación y verificar el cumplimiento de su Plan del Sistema Orgánico. Un representante autorizado de su operación deberá estar disponible para contestar preguntas durante la inspección. El inspector le comunicará cualquier hallazgo y enviará el reporte de inspección directamente a OCIA Internacional. Una copia del reporte también le será enviado a usted.

Paso 4: Revisión de Cumplimiento

El Equipo de Decisiones de Certificación revisará su expediente, completo con la información de solicitud y el reporte de inspección. La revisión verifica que su operación se encuentra en cumplimiento con los requisitos de certificación.

Paso 5: Decisión

Si se encuentra que su operación está en cumplimiento, OCIA le enviará un Certificado de Certificación Orgánica. Este certificado, listará sus productos certificados, así como el(los) programa(s) específico(s) de certificación bajo los cuales sus productos han sido certificados. Una carta y lista de chequeo, acompañarán su certificado, y que le dará una orientación con respecto a lo que podrá ser llevado a cabo para mejorar su operación orgánica, incluyendo los plazos necesarios para responder a los hallazgos o Incumplimientos. Los Formatos de actualización e inspecciones anuales son requeridos para mantener sus certificaciones orgánicas.

Descarga Tríptico de 5 Pasos para la Certificación.

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Thank you for submitting your organic certification application! OCIA looks forward to working with you.

For applicants who are new or currently under suspension, please see the end of the page for some important notes.

An estimate for your 2023 certification and inspection fees was sent with the login information. Please promptly send payment to the address on the invoice. If you are a new applicant, OCIA will not review your file until payment is received.

If you are submitting hardcopies of any supporting documents, please mail them to the address on the invoice. Failure to submit required supporting documents may lead to delays in the review.

Once a complete file is received, OCIA will complete a pre-inspection review. During this process, OCIA will contact you if additional information is needed. Please respond to any communication from OCIA in a timely manner.

Please contact OCIA International if you have any questions.

New applicants: Please be reminded that as a new applicant, your operation currently cannot label or sell product as organic. If organic certification is granted, an organic certificate will be issued and product can then be sold as organic.

For farm operations, the inspector must see your crop in the field, so check-strips must be left in all fields requested for certification if any harvest occurs prior to inspection. For hay fields, any hay harvested prior to inspection cannot be certified as organic.

For suspended operations: Please be aware that no product can be sold as “organic” while suspended and previous product is no longer “organic.” For farm operations, any crops currently in storage are no longer organic and must be sold conventionally. Only crops harvested after reinstatement, if it is granted, may be sold as “organic.” Any crops harvested from fields prior to reinstatement must be sold conventionally.

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CONFIRMAR LA SOLICITUD

¡Gracias por enviar su solicitud de certificación orgánica! OCIA espera trabajar con usted. Para los solicitantes que son nuevos o están actualmente suspendidos, consulte el final de la página para conocer información importante.

Se le envió un estimado de los honorarios de certificación e inspección 2023 con la información de inicio de sesión. Envíe puntualmente el pago a la dirección que figura en la factura. Si usted es un nuevo solicitante, OCIA no revisará su expediente hasta que se reciba el pago.

Si envía copias impresas de cualquier documento de respaldo, envíelas por correo a la dirección que figura en la factura. Se podrá producir demoras en la revisión si no se envían los documentos de respaldo necesarios,.

Una vez que se recibe un expediente completo, OCIA llevará a cabo una revisión de preinspección. Durante este proceso, OCIA se comunicará con usted si necesita información adicional. Responda a cualquier comunicación de OCIA de manera oportuna.

Póngase en contacto con OCIA International si tiene alguna pregunta.

Para los solicitantes nuevos: recuerde que, como solicitante nuevo, su operación actualmente no puede etiquetar o vender productos como orgánicos. Si se otorga la certificación orgánica, se emitirá un certificado orgánico y el producto se podrá vender como orgánico.

Para las operaciones agrícolas, el inspector debe ver su cultivo en el campo, por lo que si se produce alguna cosecha antes de la inspección, se deben dejar franjas o surcos de verificación en todos los campos solicitados para la certificación. Para los campos de heno, cualquier heno cosechado antes de la inspección no puede certificarse como orgánico.

Para operaciones suspendidas: tenga en cuenta que ningún producto puede venderse como "orgánico" mientras está suspendido y que el producto anterior ya no es "orgánico". Para las operaciones agrícolas, cualquier cultivo actualmente almacenado ya no es orgánico y debe venderse de manera convencional. Solo los cultivos cosechados después del restablecimiento, si se otorga, pueden venderse como "orgánicos". Cualquier cultivo cosechado de los campos antes de la reinstalación debe venderse de manera convencional ".

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