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  • Crop Production Supporting Documents Mexico

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  • Si las versiones electrónicas no están disponibles, envíe copias impresas de los documentos de respaldo, envíelos por correo a la dirección que figura en la factura. Si no se envían los documentos de respaldo requeridos, se podrán producir demoras en la revisión.
  • Forma(s) de historial(es) de campo del año actual para toda la tierra (orgánica y convencional/no orgánica) bajo su manejo
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    • Información completa para cualquier área de campo nueva que se solicite para la certificación, incluyendo al menos los 36 meses previos. Si la tierra no estaba bajo el control de la operación, la documentación, provista por los propietarios anteriores (como Declaraciones Juradas de Uso Previo de la Tierra (PLUA)
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      • Etiquetas de insumos y/o listas de ingredientes (requeridas para todos los insumos de fuera de la finca), incluyendo todos los inoculantes de semilla
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        • Mapas de todas las parcelas/campos de la operación (orgánicos y convencionales) que muestren la identificación del campo, estado orgánico, zonas de amortiguamiento y uso de la tierra colindante (si hay nuevos campos o si hubo algún otro cambio).
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          • Mapa general mostrando todos los campos de la operación en relación uno con el otro (si no se ha enviado previamente, o si hubo cambios).
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            • Etiquetas de los productos de la finca que se venderán como Orgánicos Certificados (a granel y/o al detalle)
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              • Análisis de suelos y/o análisis de tejidos para detectar deficiencias (si se aplican micronutrientes)
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                • Análisis de agua (solo para el Programa de Estándares de OCIA, aplicable cuando se usa agua para lavar/enjuagar productos solicitados para la certificación)
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                  • Requerido si solicita certificación bajo los Estándares de LPO, RTPO y/o Programa EC.
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                    • Documentos de soporte para Cultivos Silvestres

                    • Historiales de Campo del año en curso para toda la tierra (orgánica y convencional/no orgánica) bajo su manejo.
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                      • Información completa para cualquier área nueva solicitada para certificación, que cubra al menos 36 meses anteriores. Si la tierra no ha estado bajo el control de la operación, documentación provista de los propietarios anteriores (como Declaraciones de Uso Previo de la Tierra (PLUA).
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                        • Mapas de todas las áreas/campos (orgánicos y convencionales) que muestren la identificación del campo, el estado orgánico, zona de amortiguamiento, y el uso de la tierra en las colindancias (si hay nuevos campos o si hubo otros cambios).
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                          • Mapa general que muestre todos los campos de la operación en relación uno con otro (si no se envió anteriormente, o si hubo cambios).
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                            • Etiquetas para los productos silvestres que se venderán como certificados orgánicos (a granel y/o al detalle).
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                              • Solo para el Programa de Estándares de OCIA; aplicable cuando se utiliza agua para lavar/enjuagar los productos solicitados para certificar).
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                                • Si se solicita la certificación bajo los Estándares de OCIA y/o del programa UE.
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                                  • Documentos de apoyo para CGG

                                  • 2% de los historiales de campo del año actual para la tierra solicitada para certificación.
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                                    • 2% de los mapas de la tierra solicitada para certificación (si hay nuevos campos o si hubo cualquier otro cambio).
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                                      • Una lista precisa y actualizada de productores aprobados internamente.
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                                        • Un mapa general que muestre todos los campos/parcelas en relación unos con otros, incluyendo: mapa de parcelas que muestren zona de amortiguamiento y/o uso de la tierra colindante; un mapa regional de localización del grupo y un mapa de la comunidad también para la ubicación de los productores dentro de una comunidad.
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                                          • Etiquetas de productos y/o listas de ingredientes (requerido para todos los insumos de fuera de la finca), incluyendo todos los inoculantes de semilla.
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                                            • Etiquetas para productos de la finca que serán vendidos como Certificados Orgánicos (a granel y/o al detalle).
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                                              • Análisis de suelo y/o tejidos que indiquen deficiencias (si se están aplicando micronutrientes).
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                                                • Informe final de inspección del Control Interno.
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                                                    • Registros de capacitación sobre normas orgánicas para productores e inspectores internos
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                                                      • 2% de los registros del productor (cuadernos de registros) que deben incluir registros diarios de las actividades, registros de la fertilización/insumos y actividades de control de malezas
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                                                            • Proporcione datos de la cosecha del año anterior y proyecciones/estimaciones de cosecha de la operación. Esto debe basarse en información regional o en referencias técnicas.
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                                                              • Certificado orgánico actual y contrato actual de plantas de proceso y/o instalaciones de almacenamiento (por ejemplo, beneficio seco) para el nuevo ciclo de proceso de cosecha.
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                                                                • Reglamento del Control Interno (si hay adiciones o cambios en el mismo).
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                                                                  • Acuerdo del CGG para el Sistema de Control Interno…

                                                                    Firmado por el grupo
                                                                  • Monitoreo, limpieza, post cosecha , transporte, ventas u otros procedimientos (si hay adiciones o cambios en el mismo).
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                                                                    • Organigrama (si hay adiciones o cambios en el mismo).
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                                                                        Drop files here or
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                                                                        • Otros documentos de respaldo

                                                                        • Drop files here or
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                                                                          • Diagrama de flujo (si hay adiciones o cambios en el mismo).
                                                                            Drop files here or
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                                                                            • Carta de Compromiso (si hay adiciones o cambios en el mismo).
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                                                                              • Contrato o Acuerdo entre el productor y el SIC (si hay adiciones o cambios en el mismo).
                                                                                Drop files here or
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                                                                                An estimate for your 2025 certification and inspection fees was sent with the login information. Please promptly send payment to the address on the invoice. If you are a new applicant, OCIA will not review your file until payment is received.

                                                                                If you are submitting hardcopies of any supporting documents, please mail them to the address on the invoice. Failure to submit required supporting documents may lead to delays in the review.

                                                                                Once a complete file is received, OCIA will complete a pre-inspection review. During this process, OCIA will contact you if additional information is needed. Please respond to any communication from OCIA in a timely manner.

                                                                                Please contact OCIA International if you have any questions.

                                                                                New applicants: Please be reminded that as a new applicant, your operation currently cannot label or sell product as organic. If organic certification is granted, an organic certificate will be issued and product can then be sold as organic.

                                                                                For farm operations, the inspector must see your crop in the field, so check-strips must be left in all fields requested for certification if any harvest occurs prior to inspection. For hay fields, any hay harvested prior to inspection cannot be certified as organic.

                                                                                For suspended operations: Please be aware that no product can be sold as “organic” while suspended and previous product is no longer “organic.” For farm operations, any crops currently in storage are no longer organic and must be sold conventionally. Only crops harvested after reinstatement, if it is granted, may be sold as “organic.” Any crops harvested from fields prior to reinstatement must be sold conventionally.

                                                                                Close Window

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                                                                                ¡Gracias por enviar su solicitud de certificación orgánica! OCIA espera trabajar con usted. Para los solicitantes que son nuevos o están actualmente suspendidos, consulte el final de la página para conocer información importante.

                                                                                Se le envió un estimado de los honorarios de certificación e inspección 2025 con la información de inicio de sesión. Envíe puntualmente el pago a la dirección que figura en la factura. Si usted es un nuevo solicitante, OCIA no revisará su expediente hasta que se reciba el pago.

                                                                                Si envía copias impresas de cualquier documento de respaldo, envíelas por correo a la dirección que figura en la factura. Se podrá producir demoras en la revisión si no se envían los documentos de respaldo necesarios,.

                                                                                Una vez que se recibe un expediente completo, OCIA llevará a cabo una revisión de preinspección. Durante este proceso, OCIA se comunicará con usted si necesita información adicional. Responda a cualquier comunicación de OCIA de manera oportuna.

                                                                                Póngase en contacto con OCIA International si tiene alguna pregunta.

                                                                                Para los solicitantes nuevos: recuerde que, como solicitante nuevo, su operación actualmente no puede etiquetar o vender productos como orgánicos. Si se otorga la certificación orgánica, se emitirá un certificado orgánico y el producto se podrá vender como orgánico.

                                                                                Para las operaciones agrícolas, el inspector debe ver su cultivo en el campo, por lo que si se produce alguna cosecha antes de la inspección, se deben dejar franjas o surcos de verificación en todos los campos solicitados para la certificación. Para los campos de heno, cualquier heno cosechado antes de la inspección no puede certificarse como orgánico.

                                                                                Para operaciones suspendidas: tenga en cuenta que ningún producto puede venderse como "orgánico" mientras está suspendido y que el producto anterior ya no es "orgánico". Para las operaciones agrícolas, cualquier cultivo actualmente almacenado ya no es orgánico y debe venderse de manera convencional. Solo los cultivos cosechados después del restablecimiento, si se otorga, pueden venderse como "orgánicos". Cualquier cultivo cosechado de los campos antes de la reinstalación debe venderse de manera convencional ".

                                                                                Cerrar Ventana

                                                                                Submission Successful

                                                                                Thank you for submitting your organic certification application! OCIA looks forward to working with you.

                                                                                Close Window

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                                                                                ¡Gracias por enviar su solicitud de certificación orgánica! OCIA espera trabajar con usted.

                                                                                Cerrar Ventana

                                                                                Confirm Renewal Submission

                                                                                Please make sure to save all your previous year entries for your records before proceeding. By clicking “Yes, I would like to Proceed”.

                                                                                Yes, I would like to Proceed Close Window

                                                                                Confirmar envío de renovación

                                                                                Asegúrese de guardar todas las entradas del año previo para sus registros antes de continuar. Al hacer clic en "Sí, me gustaría continuar", algunas entradas se restablecerán para el envío de su renovación.

                                                                                Sí, me gustaría continuar Close Window

                                                                                Please update Certification Application

                                                                                Please make sure to update your Certfication Application before proceeding with the renewal updates.

                                                                                Update now