Handling Forms – OCIA

Handling Forms

Handling OSP (Mexico)

H1.0 – Lista de Verificación de Actividades
H2.0 – Lista de producto/servicio
H3.0 – Ingredientes
H4.0 – Agua
H5.0 – Manejo de plagas
H5.1 – Sustancias para el control de plagas
H6.0 – Garantía de la integridad orgánica
H7.0 – Saneamiento
H8.0 – Almacenamiento
H9.0 – Envasado y etiquetado
H10.0 – Transportación
H11.0 – Sistema de conservación de registros
H12.0 – Comercialización
H13.0 – Programas Internacionales – Manejo
H14.0 – Resumen Anual de Producción Orgánica y Ventas – Manejo

Handling Supporting Documents (Mexico)

Handling OSP (Latin America)

H1.0 – Lista de Verificación de Actividades – Manejo
H2.0 – Lista de producto/servicio
H3.0 – Ingredientes
H4.0 – Agua
H5.0 – Manejo de plagas
H5.1 – Sustancias para el control de plagas
H6.0 – Garantía de la integridad orgánica
H7.0 – Saneamiento
H8.0 – Almacenamiento
H9.0 – Envasado y etiquetado
H10.0 – Transportación
H11.0 – Sistema de conservación de registros
H12.0 – Comercialización
H13.0 – Unión Europea – Manejo
H14.0 – Resumen Anual de Producción Orgánica y Ventas – Manejo

Handling Supporting Documents (Latin America)

Handling OSP

H1.0 – Activities Checklist – Handling
H2.0 – Product/Service List
H3.0 – Ingredients
H4.0 – Water
H5.0 – Pest Management
H5.1 – Pest Control Substances
H6.0 – Assurance of Organic Integrity
H7.0 – Sanitation
H8.0 – Storage
H9.0 – Packaging and Labeling
H10.0 – Transportation
H11.0 – Recordkeeping System
H12.0 – Brokering
H13.0 – EU – Handling
H14.0 – Annual Summary of Organic Production and Sales – Handling

Handling Supporting Documents

Handling OSP (Canada)

CH1.0 – Activities Checklist – Handling
CH2.0 – Product/Service List
CH3.0 – Ingredients
CH4.0 – Water
CH5.0 – Pest Management
CH5.1 – Pest Control Substances
CH6.0 – Assurance of Organic Integrity
CH7.0 – Sanitation
CH8.0 – Storage
CH9.0 – Packaging and Labeling
CH10.0 – Transportation
CH11.0 – Recordkeeping System
CH12.0 – Brokering
CH14.0 – Annual Summary of Organic Production and Sales – Handling

Handling Supporting Documents (Canada)

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CONFIRM SUBMISSION

Thank you for submitting your organic certification application! OCIA looks forward to working with you.

For applicants who are new or currently under suspension, please see the end of the page for some important notes.

An estimate for your 2023 certification and inspection fees was sent with the login information. Please promptly send payment to the address on the invoice. If you are a new applicant, OCIA will not review your file until payment is received.

If you are submitting hardcopies of any supporting documents, please mail them to the address on the invoice. Failure to submit required supporting documents may lead to delays in the review.

Once a complete file is received, OCIA will complete a pre-inspection review. During this process, OCIA will contact you if additional information is needed. Please respond to any communication from OCIA in a timely manner.

Please contact OCIA International if you have any questions.

New applicants: Please be reminded that as a new applicant, your operation currently cannot label or sell product as organic. If organic certification is granted, an organic certificate will be issued and product can then be sold as organic.

For farm operations, the inspector must see your crop in the field, so check-strips must be left in all fields requested for certification if any harvest occurs prior to inspection. For hay fields, any hay harvested prior to inspection cannot be certified as organic.

For suspended operations: Please be aware that no product can be sold as “organic” while suspended and previous product is no longer “organic.” For farm operations, any crops currently in storage are no longer organic and must be sold conventionally. Only crops harvested after reinstatement, if it is granted, may be sold as “organic.” Any crops harvested from fields prior to reinstatement must be sold conventionally.

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CONFIRMAR LA SOLICITUD

¡Gracias por enviar su solicitud de certificación orgánica! OCIA espera trabajar con usted. Para los solicitantes que son nuevos o están actualmente suspendidos, consulte el final de la página para conocer información importante.

Se le envió un estimado de los honorarios de certificación e inspección 2023 con la información de inicio de sesión. Envíe puntualmente el pago a la dirección que figura en la factura. Si usted es un nuevo solicitante, OCIA no revisará su expediente hasta que se reciba el pago.

Si envía copias impresas de cualquier documento de respaldo, envíelas por correo a la dirección que figura en la factura. Se podrá producir demoras en la revisión si no se envían los documentos de respaldo necesarios,.

Una vez que se recibe un expediente completo, OCIA llevará a cabo una revisión de preinspección. Durante este proceso, OCIA se comunicará con usted si necesita información adicional. Responda a cualquier comunicación de OCIA de manera oportuna.

Póngase en contacto con OCIA International si tiene alguna pregunta.

Para los solicitantes nuevos: recuerde que, como solicitante nuevo, su operación actualmente no puede etiquetar o vender productos como orgánicos. Si se otorga la certificación orgánica, se emitirá un certificado orgánico y el producto se podrá vender como orgánico.

Para las operaciones agrícolas, el inspector debe ver su cultivo en el campo, por lo que si se produce alguna cosecha antes de la inspección, se deben dejar franjas o surcos de verificación en todos los campos solicitados para la certificación. Para los campos de heno, cualquier heno cosechado antes de la inspección no puede certificarse como orgánico.

Para operaciones suspendidas: tenga en cuenta que ningún producto puede venderse como "orgánico" mientras está suspendido y que el producto anterior ya no es "orgánico". Para las operaciones agrícolas, cualquier cultivo actualmente almacenado ya no es orgánico y debe venderse de manera convencional. Solo los cultivos cosechados después del restablecimiento, si se otorga, pueden venderse como "orgánicos". Cualquier cultivo cosechado de los campos antes de la reinstalación debe venderse de manera convencional ".

Submission Successful

Thank you for submitting your organic certification application! OCIA looks forward to working with you.

Envío exitoso

¡Gracias por enviar su solicitud de certificación orgánica! OCIA espera trabajar con usted.

Confirm Renewal Submission

Please make sure to save all your previous year entries for your records before proceeding. By clicking “Yes, I would like to Proceed”, some entries will be reset for renewal submission.

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Confirmar envío de renovación

Asegúrese de guardar todas las entradas del año previo para sus registros antes de continuar. Al hacer clic en "Sí, me gustaría continuar", algunas entradas se restablecerán para el envío de su renovación.

Sí, me gustaría continuar Close Window

Please update Certification Application

Please make sure to update your Certfication Application before proceeding with the renewal updates.